Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wer ist verantwortlich?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Tätigkeit als selbstständiger Hochzeitsfotograf erhebe, zu welchen Zwecken ich diese verarbeite, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Darunter fallen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Fotos und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind. Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, gelten als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO und unterliegen deren Schutzregelungen.

Anwendbares Recht

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, ehemals TTDSG), soweit diese anwendbar sind.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Dominik Becker
Dominik Becker Photography
Morassistraße 8
80469 München
Deutschland

Telefon: +49 152 24883265
E-Mail: kontakt@hochzeitsfotografie-muenchen.com
Website: www.hochzeitsfotografie-muenchen.com

Als Verantwortlicher entscheide ich allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie mich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Hinweis: Eine Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten besteht bei einem selbstständigen Einzelfotografen in der Regel nicht, es sei denn, die Voraussetzungen nach § 38 BDSG (z. B. regelmäßige Beschäftigung von mehr als 20 Personen mit automatisierter Datenverarbeitung) liegen vor.

3. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53-1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können sich grundsätzlich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Dienstleister

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Anbieter ist:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Verarbeitete Daten und Zweck

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr aktives Zutun erfasst:

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hosting-Anbieter habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass der Hoster personenbezogene Daten meiner Websitebesucher ausschließlich nach meinen Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können Daten, die Sie an mich übermitteln – z. B. über das Kontaktformular –, von unbefugten Dritten nicht mitgelesen werden. Ich empfehle Ihnen, sensible Kommunikation (z. B. Übermittlung von Vertragsdokumenten) stets über verschlüsselte Kanäle vorzunehmen.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Verarbeitete Daten

Wenn Sie mich über das Kontaktformular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können je nach Art der Anfrage gehören:

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines individuellen Angebots sowie der Anbahnung und späteren Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist:

Speicherdauer

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt eine Anfrage zu einem Vertragsschluss, gelten die unter Ziffer 7 genannten längeren Speicherfristen.

7. Vertragserfüllung und Kundenverwaltung

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Aufträgen (insbesondere Hochzeitsreportagen) verarbeite ich folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung, insbesondere der Planung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags sowie der Abwicklung etwaiger Nachbestellungen (z. B. Druckprodukte). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für steuerrechtlich relevante Daten (Rechnungen, Buchungsbelege) besteht zusätzlich eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 147 AO, 257 HGB.

Speicherdauer

Kundendaten und Vertragsdokumente werden für die Dauer der vertraglichen Beziehung gespeichert. Nach Vertragsende gelten folgende Fristen:

DatenkategorieAufbewahrungsfristRechtsgrundlage
Rechnungen, Buchungsbelege10 Jahre§ 147 Abs. 1 AO, § 257 HGB
Geschäftsbriefe (inkl. E-Mail)6 Jahre§ 147 Abs. 1 Nr. 2 AO
Allgemeine Kundenkommunikation3 Jahre nach VertragsendeGewährleistungsfristen (§ 195 BGB)
Bilddaten (Übergabe an Kunden)Bis zur Löschung durch den Kunden oder auf dessen AnfrageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitergehenden Interessen (z. B. urheberrechtlicher Art an eigenen Bildwerken) eine längere Speicherung rechtfertigen.

8. Datenweitergabe an Dritte im Rahmen der Vertragserfüllung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Im Rahmen meiner Tätigkeit kann eine Weitergabe an folgende Stellen erforderlich sein:

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt.

9. Fotografie, Bildbearbeitung und Bildverwendung

Fotos als personenbezogene Daten

Bei der Durchführung von Hochzeitsreportagen entstehen Fotos und ggf. Videoaufnahmen, auf denen natürliche Personen erkennbar abgebildet sind. Solche Bild- und Videoaufnahmen sind personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten unterliegt den Anforderungen der DSGVO. Ergänzend ist das Recht am eigenen Bild (§§ 22, 23 KUG) zu beachten, das neben der DSGVO weiterhin Anwendung findet.

Erstellung und Übergabe der Fotos (Vertragserfüllung)

Die Erstellung, Bearbeitung und Übergabe der vertraglich vereinbarten Fotos an das Brautpaar erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des abgeschlossenen Fotografenvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Fotos werden nach der Übergabe für einen Zeitraum von 12 Monaten als Backup auf meinen Speichermedien aufbewahrt, danach gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung vorliegt.

Nutzung von Fotos für eigene Werbezwecke (Portfolio, Blog, Social Media)

Ich möchte ausgewählte Fotos von Hochzeiten für meine eigene Außendarstellung nutzen, insbesondere für:

Eine solche Veröffentlichung ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG.

Ich hole vor oder beim Auftragsabschluss eine gesonderte, schriftliche Einwilligungserklärung ein, die folgende Punkte umfasst:

Sofern Sie keine Einwilligung erteilen oder diese widerrufen, werden keine Fotos von Ihnen veröffentlicht. Für bereits veröffentlichte Fotos gilt: Der Widerruf wirkt für die Zukunft; Fotos, die bereits mit Einwilligung veröffentlicht wurden, kann ich technisch nicht vollständig aus dem Internet entfernen (z. B. wenn Dritte Screenshots erstellt haben), werde aber alle mir möglichen Maßnahmen zur Entfernung ergreifen.

Fotos von Hochzeitsgästen

Neben dem Brautpaar können bei einer Hochzeitsreportage auch Gäste auf Fotos erkennbar abgebildet sein. Das Brautpaar verpflichtet sich im Rahmen des Fotografenvertrags, die Gäste über die Fotoaufnahmen zu informieren und – sofern Fotos von Gästen veröffentlicht werden sollen – die erforderlichen Einwilligungen einzuholen. Ich ergreife zumutbare Maßnahmen, um erkennbare Drittpersonen nicht ohne Rechtsgrundlage zu veröffentlichen.

10. Online-Galerien, Bildportale und Cloud-Dienste

Nutzung eines Online-Galerie-Anbieters

Zur Bereitstellung und Übergabe der fertig bearbeiteten Bilder an das Brautpaar und ggf. ausgewählte Hochzeitsgäste nutze ich einen Online-Galerie-Dienst:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Die hochgeladenen Fotos sind nur für Personen zugänglich, die einen privaten Zugangscode erhalten haben. Eine öffentliche Zugänglichkeit findet nur statt, wenn dies ausdrücklich gewünscht und eingewilligt wird.

Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung

Die Nutzung des Galerie-Dienstes zur Übergabe der vertraglich vereinbarten Bilder erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Galerie-Anbieter habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Drittlandübermittlung

Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF), da Google LLC dort zertifiziert ist, sowie auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder Schadsoftware. Cookies ermöglichen es, Informationen über Ihren Besuch zu speichern und bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.

Technisch notwendige Cookies

Ich setze auf dieser Website technisch notwendige Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich sind. Dazu zählen beispielsweise Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie den Browser schließen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfähigkeit der Website wesentlich zu beeinträchtigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Websitebetrieb); für Cookies, die den Zugriff auf das Endgerät im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG betreffen, ist keine Einwilligung erforderlich.

Cookie-Einstellungen im Browser

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten, einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website beeinträchtigen kann. Hinweise zur Cookie-Verwaltung in den gängigen Browsern:

12. Eingebettete Inhalte Dritter

[Bitte aktivieren Sie nur die Abschnitte, die für Ihre Website tatsächlich zutreffen.]

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Googles Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

13. Social-Media-Profile

Ich unterhalte Profile auf folgenden Social-Media-Plattformen:

Wenn Sie meine Social-Media-Profile besuchen, gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber habe ich keinen Einfluss. Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber:

14. Auftragsverarbeiter und Empfänger von Daten

Ich setze zur Ausübung meiner Tätigkeit verschiedene externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter i. S. v. Art. 28 DSGVO). Mit allen Auftragsverarbeitern habe ich Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

KategorieDienstleisterZweckSitz
Website-HostingStrato AG, BerlinWebsitebetriebDE
E-Mail-ProviderStrato AG, BerlinKommunikationDE
Online-Galerie / BildübergabeGoogle Drive (Google LLC)Bereitstellung und Übergabe der Hochzeitsbilder an KundenUSA*
Bildbearbeitungs-SoftwareAdobe Lightroom (Adobe Inc.), Imagen AI (Imagen-AI, Inc.)Bearbeitung, Nachbearbeitung und automatisierte Optimierung der HochzeitsfotosUSA*

* Bei Drittlandübermittlungen erfolgt die Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln und/oder DPF-Zertifizierung des jeweiligen Anbieters.

15. Speicherdauer und Löschkonzept

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

DatenkategorieRegelmäßige Speicherdauer
Server-LogfilesMax. 30 Tage, danach automatische Löschung
Kontaktanfragen (ohne Vertragsschluss)Bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 3 Monate
Vertragsdaten und KommunikationDauer der Vertragsbeziehung + 3 Jahre (Gewährleistung)
Rechnungen und Buchungsbelege10 Jahre (§ 147 AO / § 257 HGB)
Geschäftsbriefe (inkl. E-Mail-Korrespondenz)6 Jahre (§ 147 AO)
Bilddaten (vertraglich übergeben)12 Monate Backup nach Übergabe, dann Löschung
Bilddaten mit Einwilligung zur VeröffentlichungBis zum Widerruf der Einwilligung

16. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber mir als Verantwortlichem geltend machen können:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Ich bearbeite Ihr Anliegen grundsätzlich innerhalb von einem Monat ab Eingang des Antrags (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Ich behalte mir ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen (z. B. durch Spam-E-Mails) vor.

19. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand des Datenschutzrechts (DSGVO, BDSG, TDDDG) und wird regelmäßig überprüft. Bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen, bei Einführung neuer Datenverarbeitungen oder nach Hinweisen durch Behörden oder Fachexperten wird sie entsprechend aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: Juni 2026